1.基本方針

社会福祉法人湘南アフタケア協会（以下、「法人」という）は、利用者等の個人情報を適正かつ適切に取り扱うことを、福祉・介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

このため当法人が保有する利用者等の個人情報の取り扱いについて、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令等を遵守し、下記のとおり個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

2.個人情報の適切な収集・利用・提供の実施

1.個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2.個人情報の取得・利用及び第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。

3.当法人が委託する関係事業者に対しては、業務の委託に当たり、この基本方針の主旨を理解し、それに沿った対応を行うことを遵守させ、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供をするとともに、適切な監督をします。

4.個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。

3.個人情報の安全性確保の実践

1.当法人は、個人情報保護の取組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。

2.個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行ない、継続的な改善に努めます。

4.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

当法人は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。

5.苦情の処理

当法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。